FAQs

Komitmen Pembeli

Siapa yang bisa menjadi pembeli tuan rumah? 

• Profesional senior dengan otoritas pengambilan keputusan dari perusahaan utilitas listrik atau produsen listrik independen yang berbasis di Asia 

• Dan fungsi pekerjaan Anda tidak boleh mempromosikan organisasi Anda dan/atau mengembangkan bisnis secara internasional

Apa yang saya lakukan jika saya datang sebagai pembeli yang di-host? 

Sebagai pembeli yang di-host, Anda berkomitmen untuk 

• Menghadiri Enlit Asia 2023 pada tanggal 14-16 November di Jakarta  

• Menyediakan waktu untuk 8-10 pertemuan tatap muka yang telah dijadwalkan sebelumnya dengan peserta pameran  

• Mengikuti tur VIP berpemandu di pameran

Sebagai pembeli yang menjadi tuan rumah, berapa lama saya harus berada di pameran? 
Pembeli yang menjadi tuan rumah diharapkan berada di lantai pameran selama dua dari tiga hari pameran, yaitu pada tanggal 14-16 November 2023.

Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk hadir sebagai pembeli yang diselenggarakan? 

Menghadiri Enlit Asia 2023 sebagai pembeli tuan rumah tidak dikenakan biaya, dan sebagai pembeli tuan rumah, Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan: 

• Penerbangan ekonomi ke/dari Jakarta 

• Transfer ke/dari bandara Jakarta 

• Akomodasi 2-3 malam tergantung pada lokasi dan ketersediaan penerbangan Anda 

• Sarapan prasmanan hotel setiap pagi 

• Makan siang pada hari acara  

• Hadiah selamat datang saat tiba di acara 

• Tiket VIP dengan akses prioritas di acara tersebut 

• Akses tak terbatas ke platform business matching 

• Undangan eksklusif ke acara networking 

• Akses ke lounge VIP 

• Pertemuan yang dipersonalisasi di lokasi acara

Apa saja yang tidak termasuk dalam biaya kehadiran sebagai pembeli yang diselenggarakan? 

Biaya di bawah ini tidak termasuk dalam program pembeli yang diselenggarakan: 

• Akomodasi tambahan di atas dan di luar malam yang ditanggung oleh penyelenggara acara (lihat bagian perjalanan dan akomodasi di bawah ini)

• Makanan di luar yang disediakan dalam ketentuan katering 

• Tambahan pribadi di hotel, misalnya makanan tambahan, makanan ringan, mini bar, dll., ini akan diselesaikan oleh Anda pada saat keberangkatan dari hotel 

• Taksi atau transportasi jika tiba di luar tanggal dan waktu yang telah ditentukan oleh pembeli yang ditunjuk 

• Biaya aplikasi visa 

• Asuransi perjalanan

 

Proses Aplikasi

Bagaimana proses pendaftarannya? 

• Siapa pun dapat mendaftar melalui tautan aplikasi di situs web kami jika mereka merasa memenuhi kriteria penilaian. Undangan juga didistribusikan dari basis data kami. 

• Jika Anda menerima undangan dan ingin menjadi pembeli yang di-host, lengkapi formulir aplikasi online.  

• Setelah aplikasi diterima, tim pembeli tuan rumah akan memeriksa dan memverifikasi informasi yang diberikan untuk memastikan kami menarik pembeli berkualitas ke acara tersebut. Pemeriksaan referensi akan dilakukan jika perlu, dan Anda mungkin akan dihubungi untuk memberikan informasi lebih lanjut. Anda mungkin berpikir bahwa ini adalah proses yang panjang, namun seperti yang dapat Anda bayangkan, biaya untuk menjadi tuan rumah bagi para pembeli kami cukup mahal, dan kami perlu memastikan bahwa kami menyediakan peserta pameran dengan pembeli berkualitas yang memiliki daya beli. 

• Beberapa aplikasi akan lebih cepat diproses daripada yang lain, misalnya aplikasi dari perusahaan utilitas listrik atau IPP yang lebih besar dan mapan biasanya cepat diproses dan dapat diputuskan dalam satu atau dua hari. Permohonan lain dapat memakan waktu lebih lama untuk diverifikasi (seperti di atas), terutama pada periode puncak di mana banyak permohonan diterima sekaligus, atau jika informasi referensi sedang dicari. 

• Jika permohonan Anda disetujui, Anda akan menerima email berisi instruksi untuk membaca dan menyetujui Syarat dan Ketentuan (S&K) untuk menjadi host. 

• Setelah S&K ditandatangani, Anda akan menerima email yang mengonfirmasi permohonan Anda, bersama dengan indikasi langkah selanjutnya dalam proses tersebut, misalnya informasi penerbangan atau preferensi peserta untuk pertemuan tatap muka, persyaratan diet, dll. 

• Jika aplikasi Anda tidak memenuhi kriteria penilaian kami, Anda akan diberi tahu dan diundang untuk mendaftar sebagai peserta swadana.

Bagaimana aplikasi dinilai? 

• Pelamar yang berhasil akan memenuhi kriteria yang diperlukan seperti yang ditetapkan dalam proses aplikasi Hosted Buyer. 

• Pertanyaan tindak lanjut dari Enlit Asia akan dilakukan jika diperlukan untuk mendukung aplikasi lebih lanjut. 

Kapan batas akhir penerimaan aplikasi? 

• Hari terakhir kami menerima aplikasi adalah Senin, 31 Juli 2023 - tanpa terkecuali. 

Berapa banyak lamaran yang Anda terima? 

• Kami memiliki sejumlah posisi yang tersedia untuk pembeli yang di-host. Harap jangan menunda aplikasi Anda atau Anda berisiko kehilangan kesempatan untuk menghadiri Enlit Asia sebagai pembeli yang di-host! 

Apa yang terjadi jika aplikasi saya tidak berhasil? 

• Jika aplikasi Anda tidak memenuhi kriteria penilaian kami, atau Anda tidak berhasil karena alasan lain, Anda akan diberitahu dan diundang untuk mendaftar sebagai peserta swadana.

Bagaimana saya akan dipertemukan dengan peserta pameran untuk pertemuan yang telah diatur sebelumnya? 

Berdasarkan perusahaan Anda, posisi Anda, dan informasi yang telah Anda berikan selama proses pendaftaran, Anda akan dipertemukan dengan peserta pameran kami menggunakan platform pencocokan bisnis kami.  

Kami kemudian akan membagikan informasi dasar Anda (jabatan, perusahaan) kepada peserta pameran kami yang kemudian akan mengundang Anda untuk bertemu selama acara berlangsung pada waktu yang sesuai bagi kedua belah pihak. 

Dapatkah saya membagikan janji temu saya dengan rekan kerja? 

• Tidak. Jika Anda berdua berasal dari perusahaan yang sama, kami menyarankan agar Anda memiliki jadwal janji temu pribadi agar dapat berbagi dengan 200+ peserta pameran.

 

Akomodasi

Apakah akomodasi disediakan untuk pembeli? 

• Ya, pembeli yang menjadi tuan rumah akan menerima akomodasi gratis di hotel bintang 4 atau 5 di Jakarta yang dekat dengan ICE, tempat acara akan berlangsung. 

• Malam tambahan akan ditanggung oleh masing-masing pembeli. 

Apakah sarapan di hotel sudah termasuk untuk pembeli? 

• Ya, sarapan prasmanan di restoran hotel sudah termasuk dalam akomodasi. Setiap makan di kamar, sarapan, makanan atau makanan ringan lainnya, mini-bar, dll., Akan menjadi biaya Anda sendiri dan dibayarkan langsung ke hotel.

Dapatkah saya memperpanjang masa tinggal saya di Jakarta? 

• Ya, Anda dapat memperpanjang masa tinggal Anda di Jakarta dengan biaya sendiri.

Dapatkah saya memilih hotel tempat saya ingin menginap?

• Tidak. Jika setiap orang dapat memilih hotel mereka sendiri, maka semua orang akan memilih properti bintang 5 internasional yang paling populer dan terkenal dan properti yang kurang terkenal tidak akan mendapatkan permintaan, atau hanya sedikit permintaan. Akomodasi Anda ditanggung oleh penyelenggara acara dan agar adil bagi mitra hotel kami, tim pembeli yang menjadi tuan rumah akan mengalokasikan setiap pembeli ke sebuah hotel. Hal ini dilakukan setelah pendaftaran ditutup dan kami mengetahui dengan pasti berapa banyak pembeli yang akan menghadiri Enlit Asia dan berapa banyak kamar yang dibutuhkan dari blok yang telah kami negosiasikan dengan hotel. Bukan merupakan pilihan untuk menukar hotel setelah hotel tersebut dialokasikan oleh tim pembeli yang menjadi tuan rumah. 

Kapan saya akan diberitahu tentang akomodasi saya? 

• Pembeli akan diberitahu tentang akomodasi mereka pada bulan September 2023. Kami mengalokasikan akomodasi setelah pendaftaran ditutup dan kami tahu persis berapa banyak pembeli yang akan hadir dan berapa banyak kamar yang dibutuhkan dari blok yang telah kami negosiasikan dengan hotel mitra kami.

 

Penerbangan

Apakah penerbangan sudah termasuk untuk pembeli yang di-host? 

• Biaya penerbangan sudah termasuk untuk pembeli yang di-host. Informasi lebih lanjut akan diberikan setelah aplikasi pembeli yang di-host telah dikonfirmasi.

 

Peserta pameran 

Di mana saya dapat melihat daftar peserta pameran di Enlit Asia 2023? 

• Daftar peserta pameran akan segera tersedia!

 

Paspor & VISA

Apa saja persyaratan paspor dan visa untuk bepergian ke Indonesia? 

• Untuk persyaratan perjalanan terbaru ke Indonesia, silakan klik di sini  

• Aplikasi E-Visa untuk negara yang tidak dikecualikan dapat dilakukan di sini

 

Syarat & Ketentuan

Di mana saya dapat melihat syarat dan ketentuan pembeli yang di-host? 

• Syarat & Ketentuan Lengkap (Ts & Cs) akan diberikan setelah aplikasi Anda disetujui. Sebagian besar informasi yang terkandung dalam dokumen Ts & Cs telah diuraikan dalam Pertanyaan Umum ini. Setelah Anda memahami dan menandatangani syarat dan ketentuan, status pembeli yang dihosting akan dikonfirmasi.

 

Kebijakan Pembatalan

Bagaimana jika saya telah memesan dan tidak dapat hadir? 

• Anda harus segera memberi tahu manajer pembeli yang dituju (lihat detail kontak di bawah). Ada penalti jika Anda membatalkan setelah 31 Agustus 2023 dan ini sepenuhnya diuraikan dalam S&K yang akan diberikan setelah aplikasi Anda disetujui.

 

Kontak & Informasi Lebih Lanjut

Kepada siapa saya harus berbicara jika saya memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai program pembeli yang di-host?

• Setelah partisipasi Anda dikonfirmasi, Anda dapat mengakses Hosted Buyer Hub untuk menemukan jawaban atas sebagian besar pertanyaan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan hubungi manajer pembeli yang di-host, Elisa Cruz di: elisa.cruz@clarionevents.com